1.入学
申请流程

申请入读威斯理学校的学生必须:

a) 提交入学申请表
b) 缴纳申请费(不可退还)
c) 提交学生最近一次的成绩单公证件(原件及翻译件);申请入读某一特定年级的学生,必须成功完成入学年级上一年级的课程或同等课程
d) 提交学生出生证明或护照复印件
e) 提交澳大利亚教育评估服务中心(AEAS)考评结果*

*申请入读威斯理学校且英语非第一语言的学生,均应参加AEAS评估测试。

学生须在AEAS测试的数学推理能力和非口语通用技能环节取得标准九分制的7分或以上,威斯理学校才会考虑录取。

学生可在澳大利亚或在原籍国参加这项测试。如需查看AEAS测试地点和日期,请联系:

AEAS(澳大利亚教育评估服务中心)
电话:+61 3 9645 0077 或电邮:admin@aeas.com.au www.aeas.com.au

威斯理学校收到要求提交的申请材料后,会将其交由留学生招生与住校学习经理和学部主任审查。此后,学校会向申请人或申请人指定的代理方告知审查结果。

若申请顺利通过,学校会提供录取席位,但学生需要达到下列条件后方可入学:
1.完成威斯理学校英语语言预备课程(ELPP)或其他ELICOS课程并取得满意成绩(Satisfactory)
2.完成语言预备课程后的AEAS测试并取得合格成绩
3.与学部主任会谈,确认进入正式课程班级

若学生未能达到录取条件,则学校可能会撤销录取通知,并要求学生申请另外的学校。

录取通知书

学校将书面发放录取通知书。要接受此录取通知,学生必须在规定日期前缴纳录取通知书所载学费与其他费用,并将录取通知书中所述的所有文件提交至威斯理学校,方为确认录取。若学校未能在规定日期前收到款项,则录取通知可能会被撤销。

收到学费后,学校会签发入学确认通知书(COE);若威斯理学校负责学生的福利与住宿,则还会签发住宿与福利确认函(CAAW)。申请学生签证时需要提交这两份文件。

签发CAAW确认函前,若需安排寄宿家庭,则学校会确保学生至少年满13周岁。如威斯理学校签发CAAW确认函,即代表学校承担批准未满18周岁学生住宿和全面福利安排的责任。学校不会将该责任进行委托、外包或签约分包。

未满13周岁学生必须与经内政事务部(DHA)批准为学生监护人的家中亲属一起生活。

若学生推迟入学或入学被学校延期,则可能会影响学生签证的有效期。

英语语言预备课程

申请入读威斯理学校且英语不是第一语言的学生,可能要根据录取通知书的要求修读英语预备课程。AEAS测试成绩会对学生进行评估,推荐学生入读申请年级所需英语学习的最短时长。学生必须具备合格的英语水平,以确保对学校修读正式课程的授课语言有良好的理解。

学业表现与进展

修读ELPP或ELICOS课程期间,学生必须要保持出色的学业表现和考勤情况,方可确保做好入读威斯理学校正式课程的准备。

面试

全体学生开课前均必须接受学部主任面试。我们会在学生抵达澳大利亚并符合所有录取条件后安排这项工作。学校会与学生联系,安排合适的面试时间。

学校费用

学生入学后,学校将向学生收取额外费用,若学生未从学年初开始入学,则将按比例收取费用。包括:

  • 杂费
  • 学习技术费
  • 留学生规费

请参阅《威斯理学校费用与开支——留学生文件》。

折扣优惠

家庭折扣——威斯理学校秉承男女同校这一核心教学理念,致力让来自同一家庭的学生同校学习。

家庭折扣仅限于学费,若同一家庭有三个或三个以上孩子在威斯理就读,第三个孩子可享受20%的折扣,第四个及以后的孩子均可享受50%的折扣。

若第三个孩子与第二个孩子同时入学,则第二个孩子也可享受10%的折扣。

若符合折扣条件,您所支付的款项将自动享受这项优惠。家庭折扣不适用于杂费、学习技术费和向您收取的其他费用和收费。已获得其他形式费用补助的家庭,不再享受家庭折扣。

提前缴费折扣——提前缴纳全年学费,可享受2.5%的提前缴费折扣。适用部分条件。如需了解详情,请联系招生办公室或学校财务部。

退学通知

开课后6个月内,禁止留学生从威斯理学校转到其他教育机构。

六个月期限之后,学生若要退学,应提前一学季书面告知校区主任,否则将收取一个学季的费用。该程序同样适用于学生申请退出住校学习项目的情况。

2.退款

若学生取消入学申请,申请费与确认费不予退还。

若签证申请被拒,则申请费与确认费、医疗保险费及学费可全额退款。

若学生在拟开课日期前30日内取消入学,则将收取1000澳元取消费。

开学后若需退学,应提前一学季通知,否则将收取相当于一学季费用的罚款。

所有退款均以澳元为单位,并将退还给原付款人。

进行退款时,学校会考虑学生取消或退学的原因。

本协议不剥夺学生依据澳大利亚的消费者保护法采取进一步措施来收回费用的权利。

如需申请退款,学生必须向招生办公室书面告知取消入学及申请退款的意图。并向招生办公室提供付款详情,包括指定收款人和账户资料,或告知是否需要开具支票。招生办公室收到申请后,会在四周内处理并完成退款手续。

极少数情况下,若威斯理学校无法完整开设学生的课程,则将退还您已缴纳的全额课程费。这笔退款将在学校停止开设此课程之日起2周内予以退还。或者,威斯理学校也可安排学生入读学校开设的其他课程,且您无需承担任何额外费用。

3.生活成本

每个学生每周预计需要500-600澳元,用于承担下列开支:

  • 交通
  • 手机
  • 住宿
  • 医疗
  • 日常杂项开支,如理发、衣物、娱乐、外出就餐等
  • 其他开支

此外还会产生其他费用,如购买校服(约600-1000澳元)、书籍和文具(约500澳元)以及可能需要的体育设备。

4.主要看护人(此前称为监护人)

虽然学校对留学生承担责任,但为了协助我们监督学生福利,我们要求所有年龄的留学生必须指定一名居住在墨尔本的人员作为其主要看护人。

主要看护人必须经学校批准,可由父母或学校指定。主要看护人在学生入读学校期间会作为学生的代表。看护人应为成熟的成年人,且必要时应在纪律、考勤、学业进展和住宿等事务方面代表学生进行处理。主要看护人应出席通常应由父母出席的学校活动,如晚间信息通报会或父母教师面谈。

主要看护人应配合父母,监督学生在本国与澳大利亚住所之间的往来行程。主要看护人应协助学生搬入新的寄宿家庭,并监督学生的周末与假期活动。我们不建议学生在入读威斯理学校前,与主要看护代理机构签署长期协议。

看护人应当:

  • 居住在墨尔本大都市区域
  • 每周7天均可通过电邮和电话取得联系
  • 必须致力于为学生提供长期和日常支持
  • 长时间出外时,必须指定一名替代人员
  • 必须取得儿童工作审查证明(WWCC)和维州无犯罪记录审查证明,提供身份证明和合适推荐人,且必须每年参加儿童安全培训
5.福利与住宿安排

根据《海外学生教育服务(ESOS)法案》、《2018年全国行为守则》及维州注册与资格评审局(VRQA)《未满18周岁海外学生招生指南》的规定,威斯理学校负责持学生签证入读学校的学生在整个入学期间的福利与住宿安排。

作为学生签证条件之一,未满18周岁的学生应当做好适当的住宿与福利安排,且必须经学校批准同意。

学生若由持监护人签证在澳居住且经内政事务部批准的亲属陪同,则其住宿安排无需经由学校批准同意。全体未满13周岁的学生,必须与父母或经内政事务部批准的亲属一起生活。

威斯理学校规定,留学生应当与父母或经内政事务部批准的亲属一起生活,或入住学校寄宿设施,即Learning in Residence住校学习项目(面向9-12年级学生),或入住经学校批准并负责学生全部膳宿的寄宿家庭,由其为学生提供独立房间和每日餐食。

入读学校期间,若住址发生任何变更,学生有义务通知学校。

若学校已批准学生的福利与住宿安排并签发CAAW确认函,则学生在对这些福利与住宿安排做出任何变动前,必须事先征得学校与父母的同意。

威斯理学校将代表学生安排寄宿家庭。学生在入住寄宿家庭时,必须至少年满13周岁。学校可带学生前往查看最多两个寄宿家庭。由此产生的交通费用由学生承担,并应缴至学校账户。

学期期间,禁止任何获发CAAW确认函且未满18周岁的学生在外过夜,但与经内政事务部批准的亲属或学校批准的寄宿家庭一同过夜的情况除外。假期期间,居住在住校学习区的留学生必须:

  1. 回家与父母或经内政事务部批准的亲属同住
  2. 搬至学校批准的“短期”寄宿家庭
6.健康与福利

患有须申报的传染病或接触过此类疾病患者的学生,除非出具医生声称其未患传染病的证明,否则不得回校。

7.病史

学生接受学部主任首次面试前,必须填写并上交病史表。此类信息必须每年更新。

8.保险

澳大利亚政府规定,所有全额自费留学生均应购买医疗保险。学校会安排学生所入读的每个日历年的保险,并将这笔费用应由学生支付。录取通知书中包含该费用详情。已入读的学生须在每年10月缴纳下一年度1月至12月的私人医疗保险费。

威斯理学校坚持营造充满关爱的学习环境,对此学校深以为豪,且对于缺乏家中亲属直接支持的留学生而言,这一点尤为重要。学校制定了明确的留学生筛选与关爱指南,确保学生在威斯理学校快乐生活,学有所成。

9.教牧关怀计划

威斯理学校非常重视教牧关怀工作,即每个学生的个人、社交和学业福利。因此,学校精心协调行政结构,为学生提供辅导与支持服务。除校区主任和学部主任外,学校还配备校区牧师、学部辅导员、年级协调员和继任教师或导师,共同参与帮助学生健康成长和发展,协助处理他们在各个成长阶段遇到的问题。此外,学校还安排留学生协调员,负责照顾这群远离故土的学生在学习和个人方面的特定需求。

学校安排了多方人士负责照顾留学生并在必要时采取相应措施:

留学生协调员

教牧关怀、学业进展

继任教师/导师

综合事务

学校财务总监

财务事务

就业咨询师、课程协调员

科目选择/就业/高等院校入学咨询等

学部主任和校区主任

学生申诉事项由学部辅导员、学部主任负责处理,并由校区主任最终负责解决学生申诉事项

威斯理学校会通过教牧关怀结构,确保减少纪律问题,这主要是因为充分的联系、友好的关系、顺畅的沟通以及相互信任的氛围能够有效防止小问题发展成大问题。

学校坚信,与父母/主要看护人携手合作,能够确保及时发现和帮助遇到困难的学生,因此定期联系父母/主要看护人,是学校教牧关怀体系的重要组成部分。

学校会举办晚间信息通报会,介绍科目高校选择、就业辅导及其他相关主题内容。此外,学生也可随时向学部辅导员和就业咨询师征询有关就业和高校课程的意见。

学校通过教牧关怀计划,关爱具备特殊需求的个体学生,此外还通过训练有素的特殊教育工作人员及其他教学员工,制定并审核个体计划,致力于鼓励学生发展自身技能并树立自尊心。学校集会和礼拜以及整体氛围,有助于向学生传达学校风气、期望以及道德与精神价值。

学校将尽力妥善关心照顾入读本校的全体留学生。

10.对学生的期望

威斯理学校的学生应当始终运用自身常识。学生身在校区、参加学校正式活动或身着校服时,视为受到学校纪律约束。

学生不得侵犯他人权利,不得因自身行为而破坏自身或学校名誉,这是学校全体学生的应尽义务。

11.总则
  • 作为学生入读威斯理学校的条件之一,父母/主要看护人应代表自身及学生了解并同意遵守学校的规章制度
  • 若学生行为或表现不当,或未遵守学校规章制度,则校长代表威斯理学校保留处分、停学或开除学生的权利。
  • 未经特别许可,任何学生均不得在上午入校至下午放学期间离开校区
  • 学生不得在受学校纪律约束期间,饮用烈酒、吸烟、赌博或接触致瘾药品(请参见《威斯理学校药品教育与支持计划政策》)
  • 学生不得参与任何危害生命、肢体或财产的活动
  • 威斯理学校工作人员随时可在相关学生在场的情况下,检查学生锁柜和包袋
  • 缺勤、迟到或未完成作业的学生,应当出具父母或主要看护人的请假条并写明原因
  • 若学生知道自己会因预约就诊等事项而缺勤或迟到,或需要中途离校,则应从家中带上请假条或在记录本上写明原因,并征得学校事先同意
  • 学生必须按照课程表安排,出席所有科目的全部课时
  • 未经许可,禁止学生之间买卖书籍、衣物或其他物品
  • 禁止学生骑摩托车或小型摩托车上下学或参加学校正式活动
  • 学生可在征得学部主任同意的情况下,骑自行车上学,但应佩戴安全头盔。只有在收到经父母或主要看护人签字并载明骑行路线的书面申请后,学部主任才会批准同意。出于道路交通安全考虑,建议父母/主要看护人不要骑自行车送孩子前往St Kilda Road校区
  • 想要驾车或乘坐其他学生驾驶车辆上学的学生,必须事先征得校区主任同意。校区内不提供学生停车位
  • 学生必须熟悉并遵守学校不时实施的政策规定,如反骚扰政策
12.个人物品

学校特此告知学生(及其父母/主要看护人),学生应自行负责看管包括笔记本电脑在内的个人物品,学校概不承担设备受损、遗失或被盗的责任。教师会尽最大努力,协助学生看管个人物品;为协助做好这项工作,所有设备和衣物应当清晰注明学生姓名。随身听、iPod或MP3播放器等校内无需使用的贵重物品,不得携带入校。

全体学生应当尊重对待他人财产,包括学校自身财产。故意损害或造成他人财产损失的学生,将被勒令承担更换此类财产的费用。盗窃属犯罪行为,犯盗窃罪的学生可能会被学校停学或开除。

出于安全和卫生考虑,且为防止学校建筑物遭受破坏或防止他人权利遭到侵犯,学校禁止使用某些区域。未经事先许可,禁止学生进入此类区域。

13.笔记本电脑

威斯理学校会向5-12年级学生提供笔记本电脑作为正常教学工具。由于计算机技术飞速发展,学校认为这项方案最为切实可行,能够确保学生持续接触与其预期学习成果和所在年级相适应的信息技术。参加这项方案属强制性规定,该方案也是学校教学计划不可或缺的组成部分。

  • 领取笔记本电脑前,学生及其父母/主要看护人必须签署《笔记本电脑使用协议》
  • 所有发放给学生的笔记本电脑,均已投保意外损坏险和盗窃险
  • 笔记本电脑将以租用的方式,在入读威斯理学校期间提供给学生使用
14.投诉和申诉政策

如发生争议且争议未能在校区内解决,则应先参照《威斯理学校投诉与申诉政策》(详见威斯理学校门户网站)处理。

  1. 若学生取消入学申请,申请费与确认费不予退还;
  2. 若签证申请被拒,则申请费与确认费、医疗保险费及学费可全额退款;
  3. 若学生在拟开课日期前30日内取消入学,则将收取$1000澳元取消费;
  4. 开学后若需退学,应提前一学季通知,否则将收取相当于一学季费用的罚款;
  5. 所有退款均以澳元为单位,并将退还给原付款人;
  6. 进行退款时,学校会考虑学生取消或退学的原因。

本协议不剥夺学生依据澳大利亚的消费者保护法采取进一步措施来收回费用的权利。

如需申请退款,学生必须向招生办公室书面告知取消入学及申请退款的意图。并向招生办公室提供付款详情,包括指定收款人和账户资料,或告知是否需要开具支票。招生办公室收到申请后,会在四周内处理并完成退款手续。

极少数情况下,若威斯理学校无法完整开设学生的课程,则将退还您已缴纳的全额课程费。这笔退款将在学校停止开设此课程之日起2周内予以退还。或者,威斯理学校也可安排学生入读学校开设的其他课程,且您无需承担任何额外费用。

15.个人信息的使用

学校会在学生入学期间收集学生信息,以履行《ESOS法案》与《2007年全国守则规定》的义务,确保学生符合签证条件并遵守澳大利亚移民法律规定的义务。有关此类信息的收集权限,请参见《2000年海外学生教育服务法案》、《2001年海外学生教育服务条例》以及《2007年海外学生教育培训登记机关与提供机构全国行为守则》。某些情况下,学校可向澳大利亚政府及其指定机构提供通过本表格及在学生入学期间收集的学生的个人信息,且在适用情况下,也可提供给学费保障计划和ESOS保障基金管理人。

在法律授权或规定的其他情况下,学校也可在未获取同意的情况下披露通过本表格及在学生入学期间收集的信息。签署本入学申请表,视为学生和父母同意威斯理学校有权联系并向父母发送与其子女相关的信息,即便学生已年满18周岁。